PANDUAN SESUAI PERAN

Untuk Owner LPK.

Atur anggota, langganan, akses belajar, dan operasional LPK. Mulai dari panduan dasar, lalu pilih fitur yang Anda perlukan.

Jika menu tidak terlihat, periksa role dan izin akun bersama owner LPK. Menu dapat berbeda mengikuti pengaturan layanan.

Mulai

Mulai menggunakan LPK-ID

Kenali urutan persiapan LPK dan tempat belajar siswa.

Owner LPK · Admin LPK · Sensei · Siswa

Mulai

Mengenal halaman Overview

Mulai dari ringkasan dashboard dan lanjutkan ke menu sesuai kebutuhan.

Owner LPK · Admin LPK · Sensei · Siswa

Mulai

Login ke akun

Masuk dengan email atau username yang terdaftar.

Owner LPK · Admin LPK · Sensei · Siswa

Mulai

Memulihkan sandi yang terlupa

Buat sandi baru melalui tautan pemulihan yang dikirim ke email akun.

Owner LPK · Admin LPK · Sensei · Siswa

Mulai

Mengenal role dan batas kewenangan

Pahami perbedaan owner, admin LPK, Sensei dan siswa.

Owner LPK · Admin LPK · Sensei · Siswa

Anggota

Mengundang anggota lewat email

Undang siswa, atau staf sesuai kewenangan, tanpa menentukan sandi pribadi penerima.

Owner LPK · Admin LPK

Anggota

Menerima undangan LPK

Ikuti tautan email untuk menghubungkan akun ke LPK yang mengundang.

Owner LPK · Admin LPK · Sensei · Siswa

Anggota

Membuat akun anggota secara langsung

Pengelola membuat akun dengan sandi sementara; penerima tetap membuat sandi pribadinya sendiri.

Owner LPK · Admin LPK

Anggota

Mengganti sandi sementara pada login pertama

Selesaikan halaman Buat Sandi Pribadi sebelum menggunakan fitur akun baru.

Owner LPK · Admin LPK · Sensei · Siswa

Anggota

Menangani undangan atau email akun yang belum diterima

Periksa status yang sudah tersimpan sebelum mengulang pendaftaran.

Owner LPK · Admin LPK

Anggota

Memilih siswa Internal atau Online

Pilih jalur belajar yang sesuai, tanpa membuat dua akun untuk orang yang sama.

Owner LPK · Admin LPK

Anggota

Mencari dan memeriksa data siswa

Temukan siswa yang sudah bergabung sebelum mengundang atau memberi akses lagi.

Owner LPK · Admin LPK

Kelas

Menempatkan siswa ke kelas

Hubungkan siswa yang sudah terdaftar dengan kelas yang sesuai.

Owner LPK · Admin LPK

Kelas

Mengeluarkan siswa dari satu kelas

Hapus penempatan pada kelas tanpa menghapus akun siswa.

Owner LPK · Admin LPK

Anggota

Mengubah siswa menjadi Sensei atau admin LPK

Naikkan atau turunkan role dengan meninjau kapasitas dan penugasan terlebih dahulu.

Owner LPK

Anggota

Memberi izin tambahan kepada Sensei

Izinkan Sensei mengelola materi rekan dalam LPK tanpa menjadikannya admin keuangan.

Owner LPK

Anggota

Menonaktifkan dan mengaktifkan kembali anggota

Atur pemakaian seat sambil mempertahankan akun dan riwayat.

Owner LPK

Langganan

Mengatasi seat siswa atau staf penuh

Kapasitas yang kurang diselesaikan oleh owner sebelum pendaftaran atau promosi diulang.

Owner LPK · Admin LPK

Kelas

Membuat kelas baru

Buat wadah pengajaran dan tetapkan Sensei sebelum menambahkan pelajaran.

Owner LPK · Admin LPK · Sensei

Kelas

Mengubah kelas dan pengajarnya

Perbarui nama, deskripsi atau status kelas tanpa membuat kelas kedua.

Owner LPK · Admin LPK · Sensei

Kelas

Menyusun bab dan pelajaran kelas

Susun video, catatan, latihan dan flashcard dalam urutan belajar.

Owner LPK · Admin LPK · Sensei

Kelas

Menambahkan video YouTube ke pelajaran

Gunakan tautan video yang dapat diputar melalui pemutar YouTube resmi.

Owner LPK · Admin LPK · Sensei

Kelas

Memasukkan latihan dan flashcard ke pelajaran

Pilih materi yang sudah tersedia lalu hubungkan ke urutan pelajaran.

Owner LPK · Admin LPK · Sensei

Kelas

Menampilkan atau menyembunyikan pelajaran

Pisahkan draf persiapan dari materi yang dapat dipakai siswa.

Owner LPK · Admin LPK · Sensei

Kelas

Mengarsipkan pelajaran kelas

Singkirkan pelajaran yang tidak lagi digunakan sambil mempertahankan progres yang tercatat.

Owner LPK · Admin LPK · Sensei

Kelas

Memberi atau memperpanjang akses siswa Online

Berikan kelas dan masa aktif setelah transaksi siswa diverifikasi oleh LPK.

Owner LPK · Admin LPK

Belajar

Mengatasi kelas atau materi yang terkunci

Periksa penyebabnya sebelum mendaftar ulang atau membayar lagi.

Owner LPK · Admin LPK · Sensei · Siswa

Kelas

Memeriksa progres dan hasil kelas

Lihat perkembangan yang sudah dicatat pada kelas sesuai penugasan.

Owner LPK · Admin LPK · Sensei

Program

Menggunakan Program Belajar bawaan

Temukan program dan bab yang disediakan platform sesuai akses akun.

Owner LPK · Admin LPK · Sensei · Siswa

Program

Mengatur Akses Program Belajar

Tentukan program yang dibuka untuk kelas atau siswa.

Owner LPK · Admin LPK

Program

Mengatur Materi Bawaan kelas

Tentukan modul kurikulum website yang tersedia bagi kelas.

Owner LPK · Admin LPK · Sensei

Materi

Membedakan materi website dan Buatan LPK

Kenali sumber dan nama pembuat sebelum memilih tombol.

Owner LPK · Admin LPK · Sensei

Latihan & Ujian

Membuat latihan atau ujian baru

Mulai dari nama kegiatan, tujuan dan kelas, lalu susun isi soal.

Owner LPK · Admin LPK · Sensei

Latihan & Ujian

Menggunakan preset JLPT

Isi pengaturan awal JLPT dengan level yang tepat lalu periksa sebelum menyimpan.

Owner LPK · Admin LPK · Sensei

Latihan & Ujian

Menambahkan berbagai bentuk jawaban

Campurkan pilihan tunggal, beberapa pilihan, benar/salah dan isian singkat dalam satu kegiatan.

Owner LPK · Admin LPK · Sensei

Latihan & Ujian

Membuat kelompok bacaan dan listening

Satu teks atau audio bersama dapat dipakai beberapa pertanyaan.

Owner LPK · Admin LPK · Sensei

Latihan & Ujian

Menambahkan gambar dan audio pada soal

Tambahkan media hanya ketika membantu pertanyaan atau pilihan jawaban.

Owner LPK · Admin LPK · Sensei

Latihan & Ujian

Mengimpor soal dari CSV

Gunakan format yang disediakan pada editor dan tinjau hasil sebelum diterapkan.

Owner LPK · Admin LPK · Sensei

Materi

Menyimpan dan melanjutkan draf

Simpan pekerjaan tanpa langsung mengubah materi yang sedang dipakai siswa.

Owner LPK · Admin LPK · Sensei

Latihan & Ujian

Pratinjau dan mengaktifkan latihan

Periksa isi serta aturan sebelum membuat versi yang dapat dikerjakan siswa.

Owner LPK · Admin LPK · Sensei

Latihan & Ujian

Mengarsipkan latihan atau ujian

Hentikan penggunaan kegiatan yang sudah tidak dipakai tanpa menghapus riwayat belajar.

Owner LPK · Admin LPK · Sensei

Latihan & Ujian

Memeriksa nilai dan rincian jawaban siswa

Gunakan filter yang tepat untuk membaca hasil yang sudah dikirim.

Owner LPK · Admin LPK · Sensei

Latihan & Ujian

Menangani permintaan pengerjaan ulang

Periksa percobaan lama sebelum memberi kesempatan baru.

Owner LPK · Admin LPK · Sensei

Flashcard

Membuat set flashcard

Buat kumpulan kosakata sesuai bab atau tujuan belajar.

Owner LPK · Admin LPK · Sensei

Flashcard

Menambahkan kartu kosakata

Isi kata Jepang, bacaan dan arti, dengan gambar bila diperlukan.

Owner LPK · Admin LPK · Sensei

Flashcard

Mengedit atau menghapus kartu yang sudah ada

Perbaiki kartu yang sama tanpa membuat duplikat.

Owner LPK · Admin LPK · Sensei

Flashcard

Mengimpor flashcard dari CSV

Isi banyak kartu dengan format yang dijelaskan pada halaman impor.

Owner LPK · Admin LPK · Sensei

Materi

Memahami kuota soal dan kartu

Kuota LPK dipakai bersama oleh seluruh pengelola pada LPK yang sama.

Owner LPK · Admin LPK · Sensei

Pengumuman

Membuat dan mengirim pengumuman

Kirim pesan ke penerima yang dipilih dan periksa ringkasannya sebelum diterbitkan.

Owner LPK · Admin LPK · Sensei

Pengumuman

Memilih penerima dan kewenangan pengumuman

Gunakan pilihan penerima sesuai role dan kelas yang dikelola.

Owner LPK · Admin LPK · Sensei

Pengumuman

Membaca popup dan daftar pengumuman

Gunakan angka belum dibaca untuk menemukan pesan yang perlu diperhatikan.

Owner LPK · Admin LPK · Sensei · Siswa

SPP

Menyiapkan SPP kalender siswa Internal

Atur nominal dan aturan sebelum menerbitkan tagihan siswa.

Owner LPK

SPP

Membuat SPP untuk satu atau beberapa bulan

Centang bulan yang benar lalu buat satu invoice dengan rincian yang jelas.

Owner LPK · Admin LPK

SPP

Mencatat SPP yang telah dibayar

Catat penerimaan uang yang sudah diverifikasi oleh LPK.

Owner LPK · Admin LPK

SPP

Menata tagihan dan pembayaran SPP lama

Petakan riwayat lama ke bulan yang benar tanpa menagih uang yang sama dua kali.

Owner LPK

SPP

Memahami pembatasan belajar berdasarkan SPP

Pahami kapan SPP memengaruhi akses digital siswa Internal.

Owner LPK · Admin LPK · Siswa

SPP

Membetulkan pencatatan SPP

Gunakan koreksi yang tersedia sambil mempertahankan jejak pencatatan lama.

Owner LPK

SPP

Menjeda SPP dan menangani perubahan anggota

Rapikan kepesertaan sebelum siswa pindah jalur belajar atau menjadi pengajar.

Owner LPK

SPP

Membuat biaya lain di luar SPP

Pisahkan biaya umum dari tagihan SPP kalender.

Owner LPK · Admin LPK

Operasional

Mencatat gaji dan honor staf

Buat daftar payroll sesuai staf, periode dan nominal yang telah disepakati.

Owner LPK · Admin LPK

Operasional

Mengunduh laporan CSV

Unduh data sesuai izin dan rentang yang dibutuhkan.

Owner LPK · Admin LPK

Operasional

Meminta bantuan dan ringkasan melalui chatbot

Ajukan pertanyaan penggunaan atau data yang sesuai dengan kewenangan akun.

Owner LPK · Admin LPK · Sensei · Siswa

Akun

Mengubah profil dan sandi pribadi

Jaga identitas dan keamanan akun melalui pengaturan profil.

Owner LPK · Admin LPK · Sensei · Siswa

Akun

Menentukan kontak resmi yang dilihat siswa

Tentukan saluran resmi agar siswa dapat menghubungi LPK untuk bantuan dan perpanjangan.

Owner LPK

Langganan

Memeriksa paket dan kapasitas LPK

Lihat status layanan dan kapasitas sebelum membeli atau mengubah langganan.

Owner LPK

Langganan

Memperpanjang langganan LPK

Tinjau paket, siklus dan addon yang akan dipakai untuk masa berikutnya.

Owner LPK

Langganan

Membeli beberapa bulan atau tahun sekaligus

Jumlah periode memperpanjang masa layanan, bukan menggandakan seat bersamaan.

Owner LPK

Langganan

Menambah seat, kuota soal atau kartu

Beli tambahan sesuai dimensi dan masa aktif yang benar.

Owner LPK

Langganan

Upgrade paket atau mengganti siklus

Gunakan penawaran perubahan yang memperhitungkan masa berjalan dan hak yang sudah dibayar.

Owner LPK

Langganan

Downgrade paket dan mengurangi kapasitas

Tentukan siapa yang tetap aktif sebelum kapasitas berikutnya berkurang.

Owner LPK

Langganan

Membayar langganan dengan transfer manual

Gunakan invoice yang berlaku dan rekening resmi yang tampil pada platform.

Owner LPK

Langganan

Menggunakan gateway atau WooCommerce yang tersedia

Lanjutkan pembayaran melalui metode yang memang ditawarkan platform.

Owner LPK

Langganan

Membaca status dana dan aktivasi order

Bedakan pembayaran diterima dengan hak yang telah aktif atau terjadwal.

Owner LPK

Langganan

Menangani invoice atau langganan yang berakhir

Gunakan jalur pemulihan yang tepat tanpa transfer ganda atau kehilangan jejak pembayaran.

Owner LPK